Sdn. Bhd.
用真实本地经营,换取东南亚的长期支点。
多数非限制行业可考虑外资独资,但本地居住董事、公司秘书、银行 KYC 与外籍人员准证各有门槛。适合准备做东南亚业务、愿意保留真实账簿与经营证据的团队。
公司成立、银行开户、工作/经营者签证、长期居留与国籍是不同法律程序。本页只提供条件导航,不构成“开公司必拿永居/绿卡/国籍”的承诺。
THE SHORT ANSWER
一眼结论:适合谁,先看清什么
公司设立可以很轻,亲自赴马工作却不轻。不要把 RM1 的法定出资概念与 ESD 外籍准证所需实缴资本混为一谈。
ENTITY & OWNERSHIP
外资持股与本地角色
股东、董事、公司秘书、法定代表、实际受益人和银行签字人是不同角色。受监管业务还可能在公司注册之外另设牌照条件。
THE RIGHT SEQUENCE
注册步骤:先做什么,不要抢跑什么
- STEP 1
先核业务与牌照
用实际业务描述核对行业外资条件;贸易、零售、金融等不能用“多数行业开放”代替专项核查。
- STEP 2
安排董事、秘书与地址
私人公司至少一名董事须主要居住于马来西亚;成立后依法任命合格秘书并维持注册办事处。
- STEP 3
通过 MyCoID 办理名称与设立
准备股东、董事、受益所有人、章程及业务代码资料,由合资格经办人提交 SSM。
- STEP 4
税务、银行与雇主登记
取得公司资料后处理税务、账目、实际受益人记录和银行开户;需要聘用外籍人员再注册 ESD。
- STEP 5
按真实运营申请准证
办公租约、财务资料、实缴资本、岗位和薪酬按 ESD 当期要求准备;不要先假定股东身份自动等于工作权。
THE REAL BUDGET
真实成本与持续合规
不采用无法复核的“全包价”。政府费、专业服务费、实缴资本、办公室、人员、身份和年度维护是不同预算。
注册与秘书
政府费用只是小项;外籍创办人通常还需秘书、地址和本地居住董事安排。报价须区分首年、续年与押金。
实缴资本
普通设立与工作准证不是同一门槛。ESD 当前 FAQ 列示:100% 外资公司常见 RM500,000;特定 WRT 情形 RM1,000,000。
公司税
居民公司一般 24%;符合 SME 等条件的首段应税所得可适用 15%/17% 分级,须逐项确认资格。
年度合规
周年申报、财务报表、税务、审计豁免资格、受益所有人资料与执照续期分别建日历。
BANKING & TAX
银行与税务:注册证不是通行证
银行会独立审查业务实质、股权穿透、合同、资金来源与董事到场面签安排。预先准备 2–3 份真实业务证据、官网和资金路径;秘书公司承诺“包开户”不等于银行承诺。
建议准备
- 完整股权与受益所有人穿透图
- 真实业务合同、官网与交易说明
- 资本来源、兑换和银行流水
不要误判
- 代理或自由区不能替银行保证开户
- 海外账户不等于免除中国税务义务
- 链上资金须保留合规兑换与来源记录
VISA ≠ RESIDENCE ≠ CITIZENSHIP
经营者签证与长期身份,分层看
经营者准证
Employment Pass/ESD
公司先取得 ESD 雇主资格,再按岗位、薪酬、资本与个人履历申请。股东或董事身份本身不授予在马工作权。
商务停留
Investor Pass
面向符合机构背书等条件的商务访客和投资者,可用于考察与商务活动;不应直接当作长期工作准证或 PR。
永久居留
Entry Permit
“全外国人”类别可能涉及连续合资格准证年限、专业/投资认可、马来西亚公民担保与税务记录,属于酌情审批,不是开公司自动获得。
达到申请条件 ≠ 获得批准
经营良好可能帮助证明真实业务、收入、纳税与就业,但身份机关仍会独立审查。任何“成功率”“包永居”都不是本指南采用的证据。
FIT & FRICTION
中国创办人适配与风险
nominee 风险
本地董事是法律责任角色,不只是收信人。书面限定银行权限、 indemnity、辞任和替换机制,同时如实申报受益所有人。
资本误判
把 RM1 注册写法当成 EP 资本要求,会导致后续预算严重不足。
地址空转
银行、ESD 与牌照可能关注真实办公与业务联系,注册地址不能解释全部经营实质。
中国创办人适配
适合有东南亚客户、供应链或本地团队者;仅想远程持壳收款,应先比较更轻结构。
实务经验怎么用:公开中文社区、海外讨论与服务商材料反复出现的卡点集中在开户补件、真实地址、资本路径、本地董事和后续合规。它们只用于形成检查项,不作为门槛或获批率证据。
YOUR NEXT MOVES
执行清单:带着这六项去问专业机构
DOCUMENT PACK
详细版:材料与公证翻译清单
先按受理机关和银行的书面清单准备版本;公证、认证、翻译和面签要求因签发地、文件类型与个案而异,不购买“一套通用公证件”。
公司与个人基础件
股东董事护照、住址证明、业务代码、章程、受益所有人、本地居住董事和秘书资料;扫描件与 SSM 记录保持一致。
经营与地址证据
租约、办公室内外照片、电话账单、产品或服务照片、组织架构和实际业务说明;ESD 指南明确涉及多项公司与场所材料。
ESD 雇主注册包
最新 SSM 公司文件、公司 profile、董事护照、租约/购买文件、最新审计报告及适用执照;新公司无历史财报时先向 ESD 确认替代材料。
个人准证件
学历、专业证书、履历、劳动合约、岗位和薪酬、申请信及必要翻译或 CTC;续期还需个人税务与 EA 等记录。
DEPENDENCY MAP
详细版:分阶段办理与时间依赖
- PHASE 1
第一阶段|行业与资本预审
先确认 WRT/非监管服务等分类及外资条件,再按是否需要 ESD 反推实缴资本;不要以 RM1 完成设立后才发现准证预算不符。
- PHASE 2
第二阶段|SSM 与本地角色
落实居住董事、秘书和注册地址,办理名称与公司设立,建立受益所有人和法定记录。
- PHASE 3
第三阶段|银行与实际场所
提交业务、地址和资金来源资料;如为 EP 准备,办公租约、照片、电话与组织架构从一开始按 ESD 清单留存。
- PHASE 4
第四阶段|ESD 注册激活再申请
公司先在 ESD 注册、取得状态通知并完成 LoU 激活,再由雇主提交外籍人员申请;个人不能绕开雇主自行申请 EP。
设立、银行、行业许可、雇主资格和个人准证存在前后依赖,但没有统一的“全程保证天数”。补件、面签、认证翻译和受监管业务审查应另留缓冲。
BUDGET WORKSHEET
详细版:首年与续年预算拆分
SSM 与专业设立
政府费、秘书、地址、居住董事、章程和受益所有人服务分别列示;年度续费与 nominee 权限不能忽略。
实缴与场所
普通公司设立资本与 ESD 资格分开;100% 外资公司常见 RM500,000,特定 WRT/非监管服务情形 RM1,000,000,另备真实场所费用。
税务与年度申报
公司税、账簿、财报、审计豁免评估、MBRS 和秘书申报持续发生;AR 与 FS 不是同一份文件。
EP 与个人成本
签证、翻译、CTC、合约印花、税务、保证金及续期按个案预算;服务商“包准证”承诺不能替代审批。
询价方法:要求服务商把政府费、专业费、资本、地址、本地人员、银行协助、审计税务、签证和续年费用分成八列,并注明押金、第三方费用、补件费和退出移交费。
BANKING FOLLOW-UPS
详细版:开户补件与常见退件原因
常见补件
SSM 全套资料、董事和受益所有人护照、实际地址、业务合同、资金注入来源、预计交易与董事面签。
常见退件触发
nominee 无法解释业务、注册地址与 ESD 场所不一致、实缴资本路径不清、加密资讯与金融服务边界模糊。
材料组织
将 SSM 文件、公司 profile、租约照片、英文/马来文业务说明和资本来源放在同一索引中;ESD 与银行可复用但分别更新。
避免代持捷径
本地董事不必当然成为股东,不应为开户制造虚假本地权益;账户权限和双人审批要写入治理文件。
COMPLIANCE CALENDAR
详细版:公司、税务与签证持续日历
每月/每季
维护会计、工资、税务、受益所有人和地址资料;EP 持有人的工资、EA 和个人税务从首月留存。
成立周年
本地私人公司 AR 通常在成立周年后 30 日内提交;当前 SSM 表列私人公司 AR 费 RM150,按提交日复核。
财报与税务
私人公司财报通常在向成员传阅后 30 日内提交,具体传阅期限和审计豁免另核;公司税申报另行建日历。
ESD 与续签
执照、LoU、职位、薪酬、个人税和办公场所保持有效;到期前预留补件时间,不能等准证过期再处理。
公司年审不等于签证续期
公司年报、财务税务、行业许可、个人签证和永久身份各有截止日。请分别指定负责人和提前提醒,不以“公司已续费”推定个人身份也已续期。
PRIMARY SOURCES
官方来源与核验日期
核心规则优先采用政府、监管机关或官方投资促进机构资料;法令文本库用于交叉查阅。核验日期:2026-11-03。
公司设立、董事与秘书规则以 SSM 现行文件为准
雇主注册资料及当前实缴资本表
居民公司一般税率与 SME 分级
永居须按官方指南和实际准证历史评估
AR、FS、MBRS 与当前期限费用
公司注册激活、场所文件、实缴资本和个人材料
税率、费用、签证门槛与受理窗口可能调整。请保存申请当日的官方页面或书面答复,并让当地持牌专业人士按你的业务、税务居民身份和准证历史复核。