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02 / MALAYSIACOMPANY · BANK · VISA · RESIDENCE

Sdn. Bhd.

用真实本地经营,换取东南亚的长期支点。

多数非限制行业可考虑外资独资,但本地居住董事、公司秘书、银行 KYC 与外籍人员准证各有门槛。适合准备做东南亚业务、愿意保留真实账簿与经营证据的团队。

RM1 起*资本口径不是统一手续费
15%–24%*公司税概览资格与交易另核
Employment Pass常见经营路径获批不作保证
身份边界

公司成立、银行开户、工作/经营者签证、长期居留与国籍是不同法律程序。本页只提供条件导航,不构成“开公司必拿永居/绿卡/国籍”的承诺。

01

THE SHORT ANSWER

一眼结论:适合谁,先看清什么

公司设立可以很轻,亲自赴马工作却不轻。不要把 RM1 的法定出资概念与 ESD 外籍准证所需实缴资本混为一谈。

更匹配东南亚运营/成本敏感与其他十三地并排比较 →
02

ENTITY & OWNERSHIP

外资持股与本地角色

常见载体私人有限公司 Sdn. Bhd.
股权多数行业可 100% 外资;牌照另核
本地角色至少 1 名主要居住于马来西亚的董事
持续角色合格公司秘书+注册办事处
外资比例不是唯一的结构问题。

股东、董事、公司秘书、法定代表、实际受益人和银行签字人是不同角色。受监管业务还可能在公司注册之外另设牌照条件。

03

THE RIGHT SEQUENCE

注册步骤:先做什么,不要抢跑什么

  1. STEP 1

    先核业务与牌照

    用实际业务描述核对行业外资条件;贸易、零售、金融等不能用“多数行业开放”代替专项核查。

  2. STEP 2

    安排董事、秘书与地址

    私人公司至少一名董事须主要居住于马来西亚;成立后依法任命合格秘书并维持注册办事处。

  3. STEP 3

    通过 MyCoID 办理名称与设立

    准备股东、董事、受益所有人、章程及业务代码资料,由合资格经办人提交 SSM。

  4. STEP 4

    税务、银行与雇主登记

    取得公司资料后处理税务、账目、实际受益人记录和银行开户;需要聘用外籍人员再注册 ESD。

  5. STEP 5

    按真实运营申请准证

    办公租约、财务资料、实缴资本、岗位和薪酬按 ESD 当期要求准备;不要先假定股东身份自动等于工作权。

04

THE REAL BUDGET

真实成本与持续合规

不采用无法复核的“全包价”。政府费、专业服务费、实缴资本、办公室、人员、身份和年度维护是不同预算。

注册与秘书

政府费用只是小项;外籍创办人通常还需秘书、地址和本地居住董事安排。报价须区分首年、续年与押金。

实缴资本

普通设立与工作准证不是同一门槛。ESD 当前 FAQ 列示:100% 外资公司常见 RM500,000;特定 WRT 情形 RM1,000,000。

公司税

居民公司一般 24%;符合 SME 等条件的首段应税所得可适用 15%/17% 分级,须逐项确认资格。

年度合规

周年申报、财务报表、税务、审计豁免资格、受益所有人资料与执照续期分别建日历。

05

BANKING & TAX

银行与税务:注册证不是通行证

银行会独立审查业务实质、股权穿透、合同、资金来源与董事到场面签安排。预先准备 2–3 份真实业务证据、官网和资金路径;秘书公司承诺“包开户”不等于银行承诺。

建议准备

  • 完整股权与受益所有人穿透图
  • 真实业务合同、官网与交易说明
  • 资本来源、兑换和银行流水

不要误判

  • 代理或自由区不能替银行保证开户
  • 海外账户不等于免除中国税务义务
  • 链上资金须保留合规兑换与来源记录
06

VISA ≠ RESIDENCE ≠ CITIZENSHIP

经营者签证与长期身份,分层看

01

经营者准证

Employment Pass/ESD

公司先取得 ESD 雇主资格,再按岗位、薪酬、资本与个人履历申请。股东或董事身份本身不授予在马工作权。

02

商务停留

Investor Pass

面向符合机构背书等条件的商务访客和投资者,可用于考察与商务活动;不应直接当作长期工作准证或 PR。

03

永久居留

Entry Permit

“全外国人”类别可能涉及连续合资格准证年限、专业/投资认可、马来西亚公民担保与税务记录,属于酌情审批,不是开公司自动获得。

!

达到申请条件 ≠ 获得批准

经营良好可能帮助证明真实业务、收入、纳税与就业,但身份机关仍会独立审查。任何“成功率”“包永居”都不是本指南采用的证据。

07

FIT & FRICTION

中国创办人适配与风险

nominee 风险

本地董事是法律责任角色,不只是收信人。书面限定银行权限、 indemnity、辞任和替换机制,同时如实申报受益所有人。

资本误判

把 RM1 注册写法当成 EP 资本要求,会导致后续预算严重不足。

地址空转

银行、ESD 与牌照可能关注真实办公与业务联系,注册地址不能解释全部经营实质。

中国创办人适配

适合有东南亚客户、供应链或本地团队者;仅想远程持壳收款,应先比较更轻结构。

实务经验怎么用:公开中文社区、海外讨论与服务商材料反复出现的卡点集中在开户补件、真实地址、资本路径、本地董事和后续合规。它们只用于形成检查项,不作为门槛或获批率证据。

08

YOUR NEXT MOVES

执行清单:带着这六项去问专业机构

09

DOCUMENT PACK

详细版:材料与公证翻译清单

先按受理机关和银行的书面清单准备版本;公证、认证、翻译和面签要求因签发地、文件类型与个案而异,不购买“一套通用公证件”。

公司与个人基础件

股东董事护照、住址证明、业务代码、章程、受益所有人、本地居住董事和秘书资料;扫描件与 SSM 记录保持一致。

经营与地址证据

租约、办公室内外照片、电话账单、产品或服务照片、组织架构和实际业务说明;ESD 指南明确涉及多项公司与场所材料。

ESD 雇主注册包

最新 SSM 公司文件、公司 profile、董事护照、租约/购买文件、最新审计报告及适用执照;新公司无历史财报时先向 ESD 确认替代材料。

个人准证件

学历、专业证书、履历、劳动合约、岗位和薪酬、申请信及必要翻译或 CTC;续期还需个人税务与 EA 等记录。

10

DEPENDENCY MAP

详细版:分阶段办理与时间依赖

  1. PHASE 1

    第一阶段|行业与资本预审

    先确认 WRT/非监管服务等分类及外资条件,再按是否需要 ESD 反推实缴资本;不要以 RM1 完成设立后才发现准证预算不符。

  2. PHASE 2

    第二阶段|SSM 与本地角色

    落实居住董事、秘书和注册地址,办理名称与公司设立,建立受益所有人和法定记录。

  3. PHASE 3

    第三阶段|银行与实际场所

    提交业务、地址和资金来源资料;如为 EP 准备,办公租约、照片、电话与组织架构从一开始按 ESD 清单留存。

  4. PHASE 4

    第四阶段|ESD 注册激活再申请

    公司先在 ESD 注册、取得状态通知并完成 LoU 激活,再由雇主提交外籍人员申请;个人不能绕开雇主自行申请 EP。

不要抢跑后续程序

设立、银行、行业许可、雇主资格和个人准证存在前后依赖,但没有统一的“全程保证天数”。补件、面签、认证翻译和受监管业务审查应另留缓冲。

11

BUDGET WORKSHEET

详细版:首年与续年预算拆分

SSM 与专业设立

政府费、秘书、地址、居住董事、章程和受益所有人服务分别列示;年度续费与 nominee 权限不能忽略。

实缴与场所

普通公司设立资本与 ESD 资格分开;100% 外资公司常见 RM500,000,特定 WRT/非监管服务情形 RM1,000,000,另备真实场所费用。

税务与年度申报

公司税、账簿、财报、审计豁免评估、MBRS 和秘书申报持续发生;AR 与 FS 不是同一份文件。

EP 与个人成本

签证、翻译、CTC、合约印花、税务、保证金及续期按个案预算;服务商“包准证”承诺不能替代审批。

询价方法:要求服务商把政府费、专业费、资本、地址、本地人员、银行协助、审计税务、签证和续年费用分成八列,并注明押金、第三方费用、补件费和退出移交费。

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BANKING FOLLOW-UPS

详细版:开户补件与常见退件原因

常见补件

SSM 全套资料、董事和受益所有人护照、实际地址、业务合同、资金注入来源、预计交易与董事面签。

常见退件触发

nominee 无法解释业务、注册地址与 ESD 场所不一致、实缴资本路径不清、加密资讯与金融服务边界模糊。

材料组织

将 SSM 文件、公司 profile、租约照片、英文/马来文业务说明和资本来源放在同一索引中;ESD 与银行可复用但分别更新。

避免代持捷径

本地董事不必当然成为股东,不应为开户制造虚假本地权益;账户权限和双人审批要写入治理文件。

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COMPLIANCE CALENDAR

详细版:公司、税务与签证持续日历

每月/每季

维护会计、工资、税务、受益所有人和地址资料;EP 持有人的工资、EA 和个人税务从首月留存。

成立周年

本地私人公司 AR 通常在成立周年后 30 日内提交;当前 SSM 表列私人公司 AR 费 RM150,按提交日复核。

财报与税务

私人公司财报通常在向成员传阅后 30 日内提交,具体传阅期限和审计豁免另核;公司税申报另行建日历。

ESD 与续签

执照、LoU、职位、薪酬、个人税和办公场所保持有效;到期前预留补件时间,不能等准证过期再处理。

!

公司年审不等于签证续期

公司年报、财务税务、行业许可、个人签证和永久身份各有截止日。请分别指定负责人和提前提醒,不以“公司已续费”推定个人身份也已续期。

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PRIMARY SOURCES

官方来源与核验日期

核心规则优先采用政府、监管机关或官方投资促进机构资料;法令文本库用于交叉查阅。核验日期:2026-11-03。

提交前最后一次复核

税率、费用、签证门槛与受理窗口可能调整。请保存申请当日的官方页面或书面答复,并让当地持牌专业人士按你的业务、税务居民身份和准证历史复核。